Privacy Policy

Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchte die Koller Law AG («Koller Law») Sie darüber informieren, wie Koller Law Personendaten im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit bearbeitet und Sie über Ihre Rechte aufklären.
Wir schützen die Vertraulichkeit und Sicherheit der Personendaten, die wir sammeln und bearbeiten. Wir bearbeiten Daten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und soweit anwendbar der Datenschutzgrundverordnung der EU («DSGVO»).
Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung sorgfältig. Ihre Annahme der Erklärung gilt bei Ihrer ersten Nutzung der Internetseite als erfolgt.
Wenn Sie Koller Law Personendaten anderer Personen mitteilen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie diese Personendaten teilen dürfen und dass diese Personendaten korrekt sind.

Verantwortlicher und Vertreter

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist Koller Law AG, Münsterhof 14, 8001 Zürich.

Definitionen

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare (d.h. identifizierte oder identifizierbare) Person beziehen wie deren Name, Postadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, etc.
Unter Bearbeiten wird jeder Umgang mit Personendaten verstanden, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Umarbeiten, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten.

Besuch unserer Internetseite

Während der Dauer Ihres Besuchs auf der Internetseite von Koller Law werden automatisch Informationen allgemeiner Natur (z.B. das Datum Ihres Besuchs, die Art des Webbrowsers, Ihre IP-Adresse, das verwendete Betriebssystem und der Domainname Ihres Internet Service Providers) erfasst. Koller Law verwendet diese Daten für die Administration und die Sicherstellung der Funktionalität der Internetseite. Diese Daten werden benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern und zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Es ist Koller Law nicht möglich, aufgrund dieser Informationen Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte Ihres Computers oder Ihrem mobilen Gerät automatisch gespeichert werden, wenn Sie diese Internetseite besuchen. Cookies richten dort keinen Schaden an und übermitteln auch keine Personendaten.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Das Speichern von Cookies auf der Festplatte Ihres Computers kann jedoch durch Veränderung der Browser-Einstellungen verhindert werden. Daneben können Sie auf Ihrer Festplatte bereits gesetzte Cookies jederzeit löschen. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten nicht mehr funktionieren.

Arten von Cookies

Zwingende und nicht zwingende Cookies
Zwingende Cookies sind Daten, die an den Browser auf der Festplatte Ihres Computers gesendet werden, damit Koller Law Ihnen bestimmte Funktionen anbieten kann. Sie benötigen keine Zustimmung der Nutzer der Internetseite. Nicht zwingende Cookies erhöhen die Benutzerfreundlichkeit der Internetseite. Koller Law verwendet im Einzelnen folgende zwingende, temporäre Cookies: Webserver; Speichern von Besuchsdaten während einer Sitzung, Sitzungsdauer.

Temporäre Cookies
Temporäre Cookies speichern Informationen, die während der aktuellen Browser-Sitzung von Ihnen als Besucher verwendet werden. Es wird Ihnen eine Sitzungs-ID zugeteilt, damit Sie sich unterbrechungsfrei zwischen den verschiedenen Bereichen der Internetseite von Koller Law bewegen können. Es ist nicht möglich, Sie anhand dieser Sitzungs-ID als Person zu identifizieren. Cookies dieser Art hinterlassen keine abrufbaren Informationen auf der Festplatte Ihres Computers. Wenn der Browser verlassen wird, werden diese Cookies automatisch gelöscht.

Dauerhafte Cookies
Dauerhafte Cookies speichern Informationen zwischen zwei Besuchen der Internetseite. Aufgrund dieser Cookies können Besuchermuster über einen längeren Zeitraum besser erkannt und regelmässig bewertet werden. Je nach Funktion können sie zwischen ein paar Minuten bis zu mehreren Jahren auf der Festplatte des Computers gespeichert bleiben. Dank diesen Cookies bekommen Sie beispielsweise speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen auf der Seite angezeigt. Koller Law verwendet selber keine dauerhaften Cookies. Vorbehalten bleiben Cookies von Dritten.

Cookies von Dritten
Koller Law arbeitet im Bereich der Web-Analyse mit Google Analytics, einem Webanalysedienst der Google LLC (USA) und der Google Ireland Limited (Irland), zusammen. Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies. Aus den im Cookie von Google Analytics gespeicherten Daten erfährt Google Analytics, welche Seiten aufgerufen wurden, um entsprechende Anzeigen einblenden zu können. Die Cookies von Google Analytics speichern keinerlei Personendaten. Koller Law verwendet im Einzelnen folgende Cookies von Google Analytics:
Google Analytics _gat, Throttle the request rate, zehn Minuten;
Google Analytics _ga, Distinguish unique users, zwei Jahre.
Nähere Informationen zu Google Analytics und Datenschutz finden sich unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/6004245

Anlässe und Versände

Koller Law bearbeitet in Bezug auf die Teilnahme an unseren Anlässen und Versänden folgende Personendaten: Vorname, Nachname, Privatadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Optional können Sie uns für Anlässe und Versände insbesondere auch Informationen über Anrede und Zusatz, akademische Titel, Firma und Telefonnummern angeben. Koller Law verwendet diese Personendaten für Marketingzwecke (unter Einsatz jeglicher Kommunikationsmittel wie E-Mail, soziale Medien, Post oder Telefon), um über Veröffentlichungen, Veranstaltungen, Neuigkeiten, Dienstleistungen, Produkte, Projekte, Ausbildungen und/oder damit zusammenhängende Informationen von Koller Law oder Dritten, die von Interesse sein könnten, zu informieren.

Rekrutierung

Koller Law erfasst, speichert und bearbeitet folgende Daten von ihren Bewerbern:
Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Lebenslauf, Schul-, Universitäts- und Arbeitszeugnisse, Referenzangaben und sonstige vom Bewerber übermittelte Bewerbungsunterlagen.

Mit Ihrer Bewerbung bei Koller Law erteilen Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Bearbeitung dieser Personendaten. Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahren und überdies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Koller Law wird die zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als das Bewerbungsverfahren bearbeiten.

Speicherung

Soweit dies die anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften verlangen, werden Ihre Personendaten gelöscht, sobald sie zum Zweck der Bearbeitung, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Vorbehalten bleibt stets die Speicherung Ihrer Personendaten gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten

Sofern dies nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen erforderlich ist, ersucht Koller Law Sie um Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten. Die Einwilligung bildet dann die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten. Weiter kann die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung – in Abhängigkeit von den Umständen und dem geltenden Datenschutzrecht – auch in der Erfüllung des Vertrages, in der Durchführung von vertraglichen Massnahmen oder in der Wahrung berechtigter Interessen liegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere die Direktwerbung resp. das Direktmarketing und die Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit.

Ihre Rechte

Sie können eine etwaige Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne jedoch die Rechtmässigkeit der Bearbeitung zu beeinträchtigen, die aufgrund der erteilten Zustimmung bis zum Widerruf stattgefunden hat.
Darüber hinaus haben Sie – abhängig von den Umständen – insbesondere das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten und über den Zweck der Datenbearbeitung sowie das Recht auf Berichtigung. Nach einzelnen ausländischen Datenschutzgesetzen – sofern diese Anwendung finden – können Ihnen weitere Rechte zustehen wie das Recht auf Offenlegung der bzw. Zugang zu den betroffenen Personendaten, das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung der Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsmittels bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit.
Davon nicht betroffen sind Personendaten, die wir im Rahmen einer Mandatstätigkeit für Sie bearbeiten oder aus rechtlichen Gründen aufbewahren dürfen oder müssen.
Betreffend Widerruf, Wahrnehmung Ihrer sonstigen Datenschutzrechte sowie weitere Fragen, Anregungen und Kommentare zum Thema Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter den eingangs genannten Kontaktdaten oder per E-Mail unter info@koller.law.

Weitergabe an Dritte und ins Ausland

Koller Law wird Ihre Personendaten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn

• dies ist in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich anders festgelegt;

• dies ist notwendig, um Ihre Interessen zu wahren;

• dies ist notwendig, um Ihre Geschäftsbeziehung zu Koller Law zu wahren und aufrechtzuerhalten; oder

• Sie haben vorgängig Ihre Zustimmung gegeben.

Darüber hinaus wird Koller Law Auftragsbearbeiter für Hosting, Wartung, Verwaltung und Speicherung (z.B. Backup und/oder Cloud-Storage) Ihrer Personendaten ernennen, welche Personendaten bearbeiten, soweit dies für die Durchführung solcher Hosting-, Wartungs-, Verwaltungs- und Sicherungsmassnahmen und/oder ähnliche Zwecke erforderlich ist. In diesem Zusammenhang können einige Ihrer Personendaten ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union gespeichert werden. Wenn Koller Law Personendaten ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union speichert, wird Koller Law alle zumutbaren Schritte unternehmen, die durch das geltende und anwendbare Datenschutzgesetz erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Ihre Personendaten so sicher und geschützt behandelt werden wie in der Schweiz oder innerhalb der Europäischen Union.

Sicherheit und Haftung

Koller Law schützt Personendaten durch angemessene Massnahmen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung. Zu diesem Zweck setzt Koller Law geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, die in Übereinstimmung mit den technologischen Entwicklungen kontinuierlich verbessert werden. Koller Law kann jedoch die absolute Sicherheit der Daten nicht garantieren.

Schlussbestimmungen

Koller Law behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung zu ändern. Es wird daher empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren.

Unter Vorbehalt allfälliger zwingend anwendbarer ausländischer Datenschutzgesetze unterliegt diese Datenschutzerklärung materiellem Schweizer Recht, unter Ausschluss der Kollisionsregeln des Bundesgesetztes über das Internationale Privatrecht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich 1, Schweiz, vorbehältlich allfälliger (zusätzlicher) ausländischer Gerichtsstände, die nach zwingendem ausländischem Recht gelten.

Koller Law
Stand: Januar 2021